株式会社山清倉庫

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個人情報保護方針と
個人情報の取り扱いについて

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より平成21年8月20日にプライバシーマークを取得しています。
また、平成29年年8月20日に更新をいたしました。

■ 認定番号:第10440051(06)号 JIS Q 15001:2006準拠
■ 認定の有効期限:令和元年8月20日~令和3年8月19日(2年間)

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

株式会社 山清倉庫は、営業倉庫業・一般貨物取扱運送業・特定労働者派遣業・文書保管及び廃棄サービス等の業務を遂行する上で、全従業員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

  1. 当社は、営業倉庫業・一般貨物取扱運送業・特定労働者派遣業・文書保管及び廃棄サービス等の業務を行う上で、お客様から預かる個人情報並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外に使用しないこと、及びそのための措置を講じることにより、社会に信頼される企業となる。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  3. 当社保有の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  4. 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
  5. お客様のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日 平成17年 5月 1日
改定日 平成20年10月1日

株式会社 山清倉庫
代表取締役社長 山田泰正

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個人情報の取扱いについて

株式会社 山清倉庫(以下、当社という)は、下記の要領で個人情報を取扱い致します。

1. 個人情報の利用目的

当社は下記の目的で、氏名・住所・電話番号等の個人情報を識別できる情報(以下、個人情報という)をお預かり致します。収集した個人情報はこの目的外には利用致しません。

  1. (1)お取引先との対応
    業務連絡・報告及びサービス内容のご案内のため
  2. (2)当社の事業に対する問い合わせ、見積もり、苦情及び相談の対応
    当ホームページ問い合わせの場合、ご連絡・ご案内と苦情・相談に対する回答等のため、及び当ホームページ「採用申込」の場合、採用お申込み情報として利用するため
  3. (3)商品発送代行業務
    預託された商品の発送業務のため
  4. (4)トランクルームサービス
    預託された荷物の保管業務のため
  5. (5)機密文書箱保管サービス
    預託された文書箱の保管及び入出庫業務のため
  6. (6)機密文書箱廃棄サービス
    預託された廃棄文書箱の、委託先の製紙工場への運搬及び溶解処理立会い業務のため
  7. (7)デジタル変換・スキャニングサービス
    預託された文書類の電子化・スキャニング及びデータ入力・加工業務のため
  8. (8)従業員の雇用管理
    従業員の人事労務管理をするため

2. 個人情報の第三者への提供

当社は必要な場合はその都度通知してあらかじめ本人の同意を得る場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 法令の規定による場合
  2. 本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の受託

当社はお客様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取扱い致します。

4. 個人情報の委託

当社は受託業務(文書保管・廃棄サービス)に関して必要時に信頼できる業者に委託することがあります。
その際は選定基準を明確にし、業務委託業者と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するなど適切な監督を行います。

5. 個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

6. 個人情報の開示、訂正、追加又は削除等について

  1. (1)当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人より利用目的の通知を求められた場合、または開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には遅滞なく対応します。
    尚、当社が保有している個人情報のうち、「1.個人情報の利用目的」事項の(2)、(3)、(4)、(8)が開示等の対象となります。
    1. ① 開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問合わせください。
    2. ② 開示等の内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付致します。
    3. ③ 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)のしを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
    4. ④ 代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出して頂きます。
    5. ⑤ 開示等のご請求にかかる諸費用につきましては、お客様にはご負担をお掛け致しません。
    6. ⑥ 申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
  2. (2)当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせて頂く場合があります。
    1. ① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. ③ 法令に違反することとなる場合

7. 個人情報の取扱い及び苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び苦情・相談については下記の個人情報保護管理責任者までお申し出下さい。

【 個人情報に関する苦情・相談及び開示等のお問い合わせ先 】

株式会社 山清倉庫
〒417-0001静岡県富士市今泉187-1
個人情報保護管理責任者 常務取締役 山田敏英

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【 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお申し出先 】

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL : 03-5860-7565(プライバシーマーク推進センター) 03-5860-7576(認定個人情報保護団体事務局)
フリーダイヤル 0120‐700‐779(受付時間 平日 9:30~12:00、13:00~16:30)
尚、当社の業務・サービスに関するお問い合わせは、株式会社山清倉庫にお願い致します。