文書電子化化配信サービスでは、機密保管庫に保管された文書を電子文書の標準PDF化し、電子メールでお送りいたします。お客様からの参照依頼からスピーディーに対応でき、トラック便に比較して物流コストを解消。また、原本は機密保管庫より外部に出ることはないため高次元なセキュリティレベルを保つことができます。
スピーディー
通常のトラック便の場合、参照依頼からお届けするのに数時間、または、翌日となってしまいます。文書PDF配信サービスでは、参照依頼から約30分で文書をPDF化し電子メールでお届けすることが可能です。スピーディーな対応を求められるIT時代にマッチしたサービスにより企業のビジネスを優位に展開することが可能となります。
機密性
文書を運送する必要がなく原本は常に高次元なセキュリティでガードされた保管庫からでることがありません。文書のPDF化、配信にはセキュリティーに精通した専門スタッフが行います。PDFファイルは高レベル128-bit RC4で暗号化し、担当者以外への漏洩を防止します。
低コスト
通常の返却は出庫からトラックの運賃、また、返却際にも同様のコストが必要となります。文書PDF配信サービスではトラックによる運送が必要なくなり大幅なコスト削減を実現します。また、地価の低い土地での保管をも可能とすることで、保管自体のコストも低レベル化することができます。
エコロジー
返却の際、運送による石油資源の使用や排ガスによる環境汚染を無くすことができます。また、保管の必要が消滅した文書は箱ごと製紙会社で機密文書処理システムで完全に溶解され、再生紙として生まれ変わります。近年、求められている循環型社会形成に大きく貢献することで広く社会にアピールできます。
●文書PDF化配信サービスをご利用の場合は、パーソナルコンピュータとサービスプロバイダとのインターネット接続契約、メールアドレスの取得が必要です。また、文書観覧には、アドビシステム社Adobe Readerソフトウエア（無償）が必要です。
